为迎接中国共产党成立100周年暨太阳集团网站建院70周年，梳理太阳集团网站建院70年来的发展历程，在全院范围内形成“学党史、知院史”的良好氛围，传承弘扬优良传统和精神，增强师生责任感和使命感，进一步推动全院各项事业快速发展，太阳集团网站于2021年5月正式启动院史编撰工作。为保证院史内容的真实性和多元化，充分发挥院史育人功能，学院特面向全院离退休教职工及其家属、在职教职工、广大员工及关心集团发展的社会各界人士征集1952年建院以来的各类院史资料，内容包括反映学院各阶段发展进程以及师生工作、学习、生活状态的各种文字、照片、音像资料、文件、回忆录和实物等。
具体要求如下：
一、征集内容
1.反映学院各历史阶段接受党和国家领导人、省部级领导、社会知名人士及重要嘉宾视察、参观、访问等活动的照片、实物（字画、贺信、题词、批示、信函、讲话稿等）、音像资料、文章或刊有相关报道的出版物等。
2.反映学院历任领导、知名专家学者相关活动、事迹的材料，如任命、聘任、工作、获奖的重要文档、论著、手稿、证书及在院期间使用过的有代表性的实物（包括其撰写、编著的文章和出版物、工作笔记、日记、教案、备课笔记、手稿、信函、回忆录、个人照片与使用过的有关典型实物等），以及离退休教职工、在职教职工、员工等出席国际及境外学术会议、国内或在校召开的各种重要会议的照片（含合影）、聘书、纪念品、音像资料、媒体报道等。
3.反映学院重大活动、重要事件、重点工程的文字资料、照片、音像资料、实物、媒体报道、书刊以及大型庆典活动收到的祝贺函电及礼品等。
4.反映学院随国家大势进行改革和发展的、由上级领导机关和主管部门印发的所有关系学院发展的文件、图片、音像资料或纸本材料等。
5.反映学院不同历史阶段风貌的老照片、匾额，学院各历史阶段的证章、票证等，包括印章、徽章、纪念章、牌匾或其他带有学院名称印记的物品等。
6.反映集体或个人获得的各类奖项的奖状、奖杯、奖章、证件等，教师从事教学活动的教具、教案、教学大纲、讲义、教材、著作、科研的设备仪器等实物，员工从事学习活动的教材、笔记、作业等实物，以及反映学校和学院发展、机械学子参与重大活动、校内活动、教学活动等的照片、音像资料、文字报道等。
7.员工中的社会知名人士、著名学者、高级领导干部、国家级劳动模范或先进工作者、对国家或学校、学院有突出贡献的实业家、企业家、对社会产生重大影响人物的资料和相关实物（照片、实物、音像资料、书报刊物均可）。
8.历届毕业生合影照片、纪念册、同学名录、锦旗、寄语赠言及题录等。
9.离退休教职工及其家属、在职教职工、员工等对于学院发展，在校工作、学习生活感受的征文。
10.其它以上未详细列及，但能够反映院史和学院发展历程中具有重要历史意义或其他特殊意义的历史资料。
二、征集方式
1.捐赠。学院将向捐赠团体或个人颁发捐赠证书，并将捐赠物品一一登记在册，进行规范整理后由学院永久保管。捐赠物品展出或以图片方式编入院史时，学院将以适当方式注明捐赠来源。
2.代管与复制。对珍贵资料、实物，学院可代为保管（双方签订保管协议）或复制后返还原件。原件/复制件展出或以图片方式编入院史时，学院将以适当方式注明来源。
3.文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活撰写的文章，可用纸质或电子邮件寄送。对年事较高、不便出门的老同志，学院可派专人前往录音、录像，做好影像记录保存。
4.有重要院史资料及实物征集线索的，可向学院提供或转告。
三、征集时间
2021年6月至2021年9月。
四、征集说明
1.提供图片资料（纸质照片、数码照片均可）时请附简要的文字说明，包括拍摄时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄人（照片提供者）姓名、现从事职业等。照片使用后需退还提供者的请注明。
2.属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，提供者请注明是否愿意捐赠，如不愿捐赠，学院对采用的实物将制作复制件或拍照记录，原件退还本人。
3.学院或各系所获得的能代表学院某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉，请提供给学院永久保存。
4.接受捐赠、复制的档案资料归国家所有，学院将按照相关规定进行管理和有效利用。
5.凡捐赠具有较高价值档案资料者，捐赠者可优先、无偿使用所捐赠的档案资料，并在使用学院开放档案资料时享有一定的优待条件。
6.凡捐赠者享有著作权的档案资料，学院将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学院将以对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。
7.请点击附件下载《太阳集团网站院史资料征集登记表》，同征集内容一并提交。
五、联系方式
联系单位：太阳集团网站(中国)责任有限公司
联系电话：010-62332945
联系人：杨竞（13671106530）、李洁瑶（18813122435）
联系人微信（同手机号）：
杨竞 李洁瑶
电子邮箱：yszj@me.ustb.edu.cn
通讯地址：北京市海淀区学院路30号太阳集团网站机电楼1014室
邮政编码：100083
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2021年6月10日
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